Em resumo
- A Fortuce Embalagens fez a migração do Google Workspace para o Microsoft 365 e padronizou as ferramentas de comunicação e colaboração.
- Mais de 80 usuários ativos no Outlook e no Teams, com comunicação entre setores centralizada em canais organizados.
- Aumento de 40% em produtividade e colaboração, com edição simultânea e menos retrabalho com arquivos duplicados.
- Redução de 95% nos spams e nas tentativas de phishing, com políticas nativas do Microsoft 365.
A Fortuce Embalagens, fabricante de embalagens plásticas com mais de 350 colaboradores diretos, fez a migração do Google Workspace para o Microsoft 365 com a Brizmo para padronizar a comunicação entre setores e proteger melhor as informações. O resultado: mais de 80 usuários ativos no Outlook e no Teams, 40% mais produtividade e colaboração e 95% menos spam e tentativas de phishing.
Quem é a Fortuce Embalagens
Com mais de 33 anos de mercado, a Fortuce Embalagens é uma das principais fabricantes brasileiras de embalagens plásticas rígidas e flexíveis. Fica em Miraí (MG) e Itaperuna (RJ), tem um parque fabril de 20.000 m² e atende laticínios, sucos, alimentos e food service.
A produção é sustentada por mais de 350 colaboradores diretos, em operações contínuas. Em um mercado competitivo e regulado, manter a excelência operacional exige processos digitais, seguros e integrados.
O desafio: organizar a comunicação para crescer
A Fortuce usava o Google Workspace e, com o crescimento da operação, quis dar mais estrutura à forma de organizar e proteger as informações e à comunicação entre setores.
O time de TI definiu as prioridades:
- Arquivos organizados: um só lugar para os documentos, com controle de versões e histórico.
- Políticas de acesso e compartilhamento: regras claras para proteger os dados estratégicos.
- Menos tarefas manuais: reduzir processos baseados em e-mail, planilhas e envio de arquivos.
- Comunicação estruturada: um canal único entre setores para orientações, solicitações e colaboração.
- Ferramentas integradas: respostas mais rápidas entre as áreas.
Um dos principais objetivos era criar um modelo de comunicação mais eficiente e rastreável entre a TI e os demais setores, com governança.
Por que escolheram a Brizmo e o Microsoft 365
A Fortuce procurava um parceiro que entendesse o lado técnico da migração e também garantisse a adoção das ferramentas por todos os usuários. A Brizmo foi escolhida pelo histórico de atuação consultiva, pelo foco em empresas em expansão e pela forma como estruturou o projeto: escuta ativa e foco em aplicação prática no dia a dia da operação.
O Microsoft 365 reuniu em um só ecossistema o que a Fortuce precisava: e-mail organizado no Outlook, colaboração em tempo real no Teams, segurança de dados, gestão de acessos e capacidade de crescer. A familiaridade dos usuários com as ferramentas Microsoft ajudou a tornar a adoção rápida e tranquila.
Como foi a migração do Google Workspace para o Microsoft 365
O projeto levou quatro meses e seguiu cinco etapas.
1. Diagnóstico personalizado
Reuniões com a TI e os principais envolvidos mapearam as rotinas e as prioridades. A principal demanda era um fluxo de informação claro e rastreável entre setores.
2. Planejamento técnico e arquitetura
Com base no diagnóstico, a Brizmo estruturou o novo ambiente com foco em padronização e governança: grupos de trabalho, canais organizados no Teams e planejamento da migração de dados de forma segura e transparente para os usuários.
3. Execução da migração
Os e-mails do Google Workspace foram migrados para o Exchange com ferramentas seguras, preservando integridade e continuidade do serviço. O ambiente foi testado e validado em conjunto com a equipe da Fortuce, para que nenhuma informação crítica se perdesse.
4. Treinamento dos usuários
Sessões práticas com os colaboradores trataram de colaboração em tempo real, edição simultânea de arquivos, versionamento, criação de grupos e canais e boas práticas de comunicação digital. É a etapa de adoção e treinamento que garante o uso real das ferramentas.
5. Suporte pós-implantação
Depois da entrada em produção, a Brizmo manteve acompanhamento próximo, com suporte ativo e orientações contínuas. O cliente destacou a facilidade de operação e a clareza na configuração dos serviços.
Resultados alcançados
- Mais de 80 usuários ativos no Outlook e no Teams, conectando todas as áreas em um ambiente padronizado, com agendas compartilhadas, grupos por setor e integração entre equipes.
- Comunicação interna centralizada no Teams, com menos dependência de e-mails avulsos.
- 40% de aumento em produtividade e colaboração, com edições simultâneas, comentários em tempo real e menos retrabalho com arquivos duplicados.
- Redução de 95% nos spams e nas tentativas de phishing, com políticas nativas do Microsoft 365 e boas práticas de segurança.
- Melhor fluxo de informações entre setores: as informações passaram a circular por canais organizados, com menor tempo de resposta.
Depoimento do cliente
“Com a estrutura montada pela Brizmo, conseguimos padronizar nossas ferramentas e organizar o fluxo de informação entre setores. Hoje, temos muito mais controle, segurança e agilidade. A migração para o Microsoft 365 superou nossas expectativas, especialmente pela facilidade de uso após a estruturação.”
Kevin Paiva, Gerente de TI, Fortuce Embalagens
Próximos passos para a sua empresa
O caso da Fortuce mostra que a plataforma, sozinha, não resolve: o resultado veio da combinação entre diagnóstico, governança, migração e treinamento. Se a sua empresa usa o Google Workspace e quer mais padronização, conheça a migração do Google Workspace para o Microsoft 365 e a organização de times e arquivos com Teams e SharePoint. Para ver projetos de escala maior, veja a migração da CM Couto.
Perguntas frequentes
Por que a Fortuce trocou o Google Workspace pelo Microsoft 365?
A empresa queria padronizar as ferramentas, centralizar os arquivos, definir políticas de acesso e integrar a comunicação entre setores. O Microsoft 365 reuniu e-mail, Teams, segurança e gestão de acessos em um só ecossistema, com espaço para crescer.
Quanto tempo levou a migração da Fortuce?
O projeto levou quatro meses, do diagnóstico ao suporte pós-implantação, passando por planejamento, migração dos e-mails para o Exchange e treinamento dos usuários.
Como o Microsoft 365 melhora a comunicação entre setores?
Na Fortuce, a comunicação passou a ser organizada em grupos e canais no Teams, com agendas compartilhadas e menos dependência de e-mails avulsos. O fluxo de informações ficou mais rápido e rastreável.
O treinamento dos usuários faz diferença na migração?
Sim. Na Fortuce, as sessões práticas de colaboração em tempo real, edição simultânea e versionamento foram parte do projeto, junto com suporte pós-implantação. O cliente apontou a facilidade de uso após a estruturação.
O Microsoft 365 reduz spam e phishing?
No caso da Fortuce, a ativação de políticas nativas do Microsoft 365 e de boas práticas de segurança levou a uma redução de 95% nos spams e nas tentativas de phishing. O resultado depende da configuração do ambiente.
Atende empresas que estão escolhendo ou revendo seus planos Microsoft, do Microsoft 365 ao Copilot, com foco no que cada equipe precisa.
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