Sua empresa inteira no Microsoft 365, organizada e protegida.

É a plataforma de trabalho da Microsoft, contratada por assinatura. Reúne e-mail (Outlook), reuniões e chat (Teams), arquivos (OneDrive e SharePoint), os aplicativos do Office (Word, Excel e PowerPoint) e recursos de segurança, tudo com um login só por pessoa.

Os dados ficam na nuvem da Microsoft e a equipe acessa do computador, do navegador ou do celular.

O Office antigo era um programa comprado uma vez e instalado numa máquina. O Microsoft 365 é uma assinatura que inclui os mesmos aplicativos, sempre atualizados, mais e-mail corporativo, armazenamento em nuvem, Teams e segurança.

Cada pessoa pode instalar os aplicativos em até cinco computadores, cinco tablets e cinco celulares, nos planos que incluem os aplicativos para instalar.

Vale, e é justamente o público dos planos Business, feitos para empresas de até 300 pessoas. A empresa pequena passa a ter os mesmos recursos de segurança e colaboração das grandes, sem comprar servidor e sem equipe de TI dedicada.

Na maioria dos casos, o Microsoft 365 substitui ferramentas que a empresa já paga separadamente, como hospedagem de e-mail, armazenamento em nuvem e videoconferência.

Costuma custar menos do que se imagina. O valor é mensal, por usuário, e depende do plano: há planos só com e-mail e Teams, planos com os aplicativos do Office e planos com segurança avançada. A empresa paga só pelas pessoas que usam e pode combinar planos diferentes para perfis diferentes.

Para comparar de forma justa, some o que a empresa gasta hoje com hospedagem de e-mail, servidor, licenças avulsas e ferramentas de reunião. Fale com um especialista da Brizmo: indicamos o plano certo para cada perfil e enviamos a cotação.

Depende do que cada pessoa faz. Quem usa só e-mail e Teams no navegador pode ficar num plano básico. Quem trabalha com Word e Excel no computador precisa de um plano com os aplicativos. Empresas que querem proteção contra ransomware e controle dos aparelhos costumam escolher o plano com segurança avançada.

No diagnóstico, a Brizmo indica o plano por perfil, para a empresa não pagar por recurso que não usa. Veja também a página de planos do Microsoft 365.

Para empresas brasileiras, os principais dados do Microsoft 365, como e-mails, arquivos e conversas, ficam armazenados em datacenters da Microsoft no Brasil.

A plataforma tem recursos que ajudam no cumprimento da LGPD: controle de acesso, registro de auditoria, regras de retenção e rótulos para documentos confidenciais. A configuração desses recursos faz parte dos projetos da Brizmo.

Não. Os dados são copiados em segundo plano e sincronizados até a data da virada, que normalmente acontece fora do horário comercial. No dia seguinte, a equipe abre o Outlook e encontra tudo lá: e-mails antigos, agenda e contatos.

Varia conforme o ambiente e a estrutura atual: quantidade de usuários, volume de e-mails e arquivos e de onde os dados vêm. Já concluímos projetos em 30 dias.

No case CM Couto, com 240 caixas de e-mail e cerca de 700 GB de arquivos, foram três meses do início ao encerramento, sem parada relevante na operação.

Não. O Microsoft 365 roda na nuvem da Microsoft: não há servidor para comprar, manter ou atualizar. A administração do dia a dia é simples, e a Brizmo entrega o ambiente configurado, documentado e com suporte em português para clientes de licenciamento.

Sim. A troca de parceiro é feita sem migrar dados e sem parar nada: as licenças e o ambiente continuam os mesmos, só muda quem fatura e dá suporte. Aproveitamos para revisar os planos e ver se a empresa está pagando por licenças que não usa.

Sim. Todo projeto inclui treinamento ao vivo pelo Microsoft Teams, com gravação, e guias rápidos de boas práticas. Para quem quer ir além, temos jornadas de adoção com workshops por área.