Do Google Workspace para o Microsoft 365, sem parar a operação.

Não. Durante a migração, os dois ambientes convivem: a equipe continua usando o Gmail e o Drive normalmente enquanto e-mails, agendas, contatos e arquivos são copiados em segundo plano.

A virada, que é a troca do registro MX do domínio para o Microsoft 365, é agendada com você e costuma acontecer fora do horário comercial. No dia seguinte, a equipe abre o Outlook e encontra o histórico lá. Uma sincronização final traz o que chegou durante a virada.

Depende do número de contas, do volume de dados e da organização dos arquivos. Como referência:

• Empresas com até 50 contas costumam migrar em 2 a 4 semanas
• Ambientes com centenas de contas e file server levam de 2 a 3 meses

O que mais influencia o prazo não é a parte técnica, que costuma ser rápida, e sim as definições da empresa: a planilha de estrutura de pastas, as permissões de cada área e o acesso ao DNS. Por isso definimos datas para esses insumos já no kick-off.

O processo foi desenhado para isso não acontecer:

• Coexistência até a virada, para nenhuma mensagem ficar sem destino
• Sincronização final depois da troca do MX
• Piloto com uma área antes dos demais lotes
• Conferência por área e aceite formal antes de encerrar cada fase

Caixas muito grandes ou contas com limites no Google recebem tratamento específico, como caixa de arquivo morto e lotes menores. Qualquer ocorrência é registrada e tratada com você.

Sim. Durante a migração, os arquivos do Google Docs, Planilhas e Apresentações são convertidos para Word, Excel e PowerPoint. Textos, tabelas, fórmulas comuns e formatação são preservados.

Recursos muito específicos do Google, como scripts do Apps Script ou fórmulas exclusivas do Planilhas, são identificados no piloto para a equipe decidir como adaptar.

Esse é o momento ideal para organizar. No Google Drive, é comum que arquivos importantes estejam espalhados em pastas pessoais e compartilhados por link.

Na migração, os Drives compartilhados viram sites e bibliotecas do SharePoint por área, com grupos de acesso definidos na planilha de estrutura. Arquivos pessoais vão para o OneDrive de cada pessoa. O resultado é saber, por área, quem acessa o quê.

Pouca coisa, mas no prazo combinado:

• Um responsável do projeto para aprovar decisões e validar cada fase
• Acesso administrativo ao Google Workspace
• Acesso ao provedor de DNS do domínio
• A planilha de estrutura de pastas e permissões, que montamos juntos
• Disponibilidade da equipe para o piloto e para os workshops

Sim. O domínio continua sendo o da sua empresa e os endereços não mudam. O que muda é onde as caixas ficam hospedadas. Contatos e clientes não percebem a troca, a não ser pela melhora na entrega das mensagens depois que SPF, DKIM e DMARC são configurados.

O Microsoft 365 é a plataforma de produtividade usada por governos, forças armadas, bancos e pela maioria das grandes empresas do mundo, com certificações internacionais de segurança e privacidade.

Mas a segurança real vem da configuração. Na migração, a Brizmo ativa os recursos que muitas empresas pagam e não usam: MFA para todos, acesso condicional, proteção contra phishing, autenticação do domínio e permissões por área. Dependendo do plano, também entram Intune, Defender para Empresas e Purview.

Sim. Todo projeto inclui capacitação:

• Workshop de Outlook no dia da virada, para ninguém começar perdido
• Workshop de usuários com Teams, OneDrive, SharePoint e MFA
• Workshop técnico com a TI, para quem vai administrar o ambiente

Para quem quer ir além, temos jornadas de adoção por área.

A Brizmo. Todo projeto termina com um período de suporte dedicado, documentação completa do ambiente e um relatório de encerramento com recomendações de evolução, como governança do SharePoint, MFA para todos e política de backup.

Depois disso, sua empresa pode seguir com o suporte especializado da Brizmo, com contrato mensal ou banco de horas.

O investimento depende do número de contas, do volume de dados e do escopo, por exemplo se inclui file server, permissões detalhadas e workshops extras. As licenças do Microsoft 365 seguem o preço oficial da Microsoft.

Fale com um especialista da Brizmo: com o número de usuários e o volume aproximado, enviamos uma proposta com escopo, prazo e investimento.