PRC Alimentos levou e-mails e arquivos dos servidores locais para o Microsoft 365.
Com mais de 55 anos de mercado e mais de 1.000 colaboradores, a PRC Alimentos migrou 92 contas de e-mail para o Exchange Online e os arquivos para o SharePoint Online em três meses, com virada fora do horário comercial e sem impacto operacional.
Case Brizmo- Cliente
- PRC Alimentos
- Setor
- Refeições coletivas
- Projeto
- Migração de e-mails e file server para o Microsoft 365
- Duração
- 3 meses
Números do projeto
Acesso remoto, dados na nuvem e um jeito único de trabalhar.
Antes do projeto, os e-mails e arquivos da PRC ficavam em servidores locais. Com operações em várias unidades, a empresa queria acesso remoto mais simples, dados protegidos na nuvem e uma forma única de trabalhar entre as áreas. Nem todos os colaboradores precisam do Microsoft 365: o projeto atendeu as áreas que usam e-mail e arquivos no dia a dia, e o licenciamento por perfil evitou pagar por contas que não seriam usadas.
Objetivos do projeto
- E-mail moderno e estável, com comunicação confiável entre setores e com clientes
- Filtros avançados contra spam e phishing, para reduzir a triagem manual
- Dados protegidos em nuvem, com backup e recuperação eficientes
- Padronização, com uma política centralizada para todas as áreas
- Acesso remoto simples, para uma operação distribuída pelo país
- Integração entre equipes em uma plataforma única de colaboração
Um plano em etapas, com gestão visual das tarefas.
- 1Migração de 92 contas para o Exchange OnlineE-mail com estabilidade, segurança e comunicação centralizada, com sincronização prévia das caixas, testes piloto e virada de DNS fora do horário comercial.
- 2Novo servidor de arquivos no SharePoint OnlineArquivos organizados por departamento, com controle de acesso refinado, grupos e permissões conforme a hierarquia da empresa e acesso em nuvem.
- 3Gestão no Microsoft PlannerMetodologia ágil com visibilidade total das entregas e dos prazos, e acompanhamento da migração dos arquivos com suporte direto ao responsável de TI.
- 4Treinamento e suporte ativoTreinamento dos administradores e dos usuários finais, com plantão dedicado depois da migração, documentação completa e aceite formal do cliente.
O que mudou depois do projeto.
- Mais de 110 usuários integrados ao Microsoft 365, com uso efetivo de Outlook, SharePoint e Teams no dia a dia das operações
- 95% menos spam e tentativas de phishing, segundo relatos da equipe de TI
- 50% de aumento em colaboração e mobilidade: documentos acessados em tempo real, de qualquer lugar, com mais controle sobre versões e permissões
- Servidor de arquivos no SharePoint com governança, organização e segurança
- Migração sem impacto operacional, com continuidade total da operação
“Enfrentávamos dificuldades operacionais e limitações tecnológicas significativas, especialmente na comunicação e gestão de arquivos. A migração para o Microsoft 365 resolveu esses desafios, garantindo segurança dos dados e continuidade das operações. Estou muito satisfeito com a competência, clareza e suporte técnico recebido da Brizmo.”
Veja como funciona o serviço e leia o relato completo.
Migração de e-mails para o Microsoft 365 Perguntas sobre o projeto da PRC Alimentos
Todos os colaboradores da PRC receberam licença do Microsoft 365?
Não. Com mais de 1.000 colaboradores, o Microsoft 365 foi implantado para quem usa e-mail, arquivos e Teams no trabalho, cerca de 110 usuários. Licenciar por perfil evita pagar por contas que não seriam usadas.
A PRC parou durante a migração de e-mail?
Não. As caixas foram sincronizadas antes, houve testes piloto e a virada de DNS aconteceu fora do horário comercial, sem impacto operacional.
Quanto tempo levou o projeto da PRC?
Três meses, dentro do prazo, com documentação completa e aceite formal do cliente.
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